Datenschutz zur Briefwerbung

E-Mail: nilskurzeder@nk01.de
Telefon: +49 1522 2371764

Verantwortlich bin ich, Nils Kurzeder. nk01 ist meine Geschäftsbezeichnung. Für Datenschutzanliegen erreichen Sie mich direkt über diese Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

• Name, beruflicher Titel und Funktion der angeschriebenen Person,
• Praxisname, berufliche Postanschrift und Praxiswebsite,
• öffentlich dargestellte Fachgebiete und Leistungen der Praxis,
• Quelladresse und Zeitpunkt der Recherche,
• Briefentwurf, Versandstatus, Rückmeldung und gegebenenfalls Werbewiderspruch.

Die recherchierten Angaben stammen aus den öffentlich zugänglichen Leistungs- und Kontaktseiten Ihrer Praxiswebsite. Der persönliche Einstieg des Briefes nennt den Bezug. Die konkrete Fundstelle ist dokumentiert und wird Ihnen auf Wunsch mitgeteilt. Eine Rückmeldung stammt von Ihnen selbst.

Patientendaten, Gesundheitsdaten einzelner Personen und private Profile werden für diese Briefserie nicht benötigt und nicht gezielt erhoben.

Ich stelle Ihnen meine Website- und Videoproduktion für Arztpraxen vor und prüfe, ob eine geschäftliche Zusammenarbeit infrage kommt. Die Auswahl orientiert sich an beruflich veröffentlichten Leistungen und am konkreten Inhalt des Angebots.

Rechtsgrundlage für Recherche, begrenzte Dokumentation und postalische Ansprache ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Gewinnung von Geschäftskunden für diese Leistungen. Dies setzt eine Interessenabwägung im Einzelfall voraus. Die Veröffentlichung einer Kontaktadresse ist keine Einwilligung in Werbung.

Ein Widerspruch wird berücksichtigt. Aus der Briefwerbung folgt keine Einwilligung in Werbe-E-Mails, Werbeanrufe oder Nachrichten über soziale Netzwerke. Sie sind nicht verpflichtet, auf den Brief zu reagieren.

Ich bearbeite die Liste selbst. Zur Dokumentation verwende ich Notion (Notion Labs, Inc.). Bei Recherche und Briefvorbereitung nutze ich auch ChatGPT beziehungsweise Codex von OpenAI. Dabei können die oben genannten beruflichen Angaben und Entwürfe an diese Dienste übermittelt werden. Der mit der Zustellung beauftragte Postdienst erhält Name und Postanschrift.

Für Druck, Kuvertierung und Versand ist LetterXpress vorgesehen, ein Dienst der A&O Fischer GmbH & Co. KG in Deutschland. Bei einer Beauftragung erhält dieser Dienst die vollständige Briefdatei einschließlich Name, Postanschrift und persönlicher Ansprache. Die Zustellung erfolgt über die Deutsche Post. Die Informationen zur Auftragsverarbeitung stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag von LetterXpress. Die Beauftragung und die für mein Konto geltende Vereinbarung sind noch zu dokumentieren; eine bereits erfolgte Übermittlung wird hier nicht behauptet.

Notion beschreibt die Verarbeitung von Kundeninhalten als Auftragsverarbeitung und bezieht für darunterfallende Verarbeitungen seine Datenschutzvereinbarung ein. Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Notion-Kunden. Die konkrete Vertragsfassung und Konfiguration meines Kontos sind noch zu dokumentieren; dies ist bei den offenen Angaben oben ausgewiesen.

Für OpenAI hängen Vertragsgrundlage, datenschutzrechtliche Rolle und Verwendung der Eingaben vom eingesetzten Produkt und Konto ab. Ein für diese Verarbeitung geltender Auftragsverarbeitungsvertrag ist noch nicht bestätigt. Die allgemeinen Informationen stehen in der europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI und im Zusatz zur Datenverarbeitung für Geschäftsdienste. Die Existenz dieses Zusatzes belegt allein noch nicht seine Anwendung auf mein Konto.

Bei Notion und OpenAI kann eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine ausschließlich europäische Speicherung oder Verarbeitung ist für meine Konten nicht bestätigt.

Notion nennt Standardvertragsklauseln als Garantien für internationale Übermittlungen. OpenAI beschreibt je nach Dienst Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Welche Grundlage für die konkret eingesetzten Konten gilt, ist noch nicht abschließend dokumentiert. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über die genannten Kontaktdaten anfordern. Die noch offene Prüfung wird durch diese Hinweise nicht als abgeschlossen dargestellt.

Recherchedaten und Briefentwürfe benötige ich für den konkreten Kontaktversuch und seine Auswertung. Sobald dieser abgeschlossen ist und keine geschäftliche Rückmeldung oder weitere Abstimmung zu erwarten ist, lösche ich die dafür nicht mehr erforderlichen Angaben.

Nach einem Werbewiderspruch verbleiben nur die zur Sperre erforderlichen Angaben, insbesondere Name beziehungsweise Praxis, angeschriebene Adresse sowie Datum und Umfang des Widerspruchs. Dieser Vermerk dient ausschließlich dazu, weitere Werbung zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 21 Abs. 3 DSGVO). Er bleibt so lange erforderlich, wie eine erneute Aufnahme in meine Werbeliste verhindert werden muss.

Gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen und Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, bewahre ich nur für den jeweiligen Zweck und die erforderliche Dauer auf. Einzelheiten zur weiteren Kommunikation finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Für von Ihnen bereitgestellte Daten kommt Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO hinzu. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Die Briefwerbung selbst beruht nicht auf einer unterstellten Einwilligung.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für nk01 ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig, Promenade 18, 91522 Ansbach. Hier finden Sie das Beschwerdeangebot des BayLDA.

Die Anschreiben werden mit technischer Unterstützung vorbereitet und von mir geprüft. Es wird keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie getroffen (Art. 22 DSGVO).